中山大學(xué)，中山大學(xué)（Sun Yat-sen University, SYSU），簡稱“中大”，由孫中山先生創(chuàng)辦，有著一百多年辦學(xué)傳統(tǒng)，是中國南方科學(xué)研究、文化學(xué)術(shù)與人才培養(yǎng)的重鎮(zhèn)。

       中山大學(xué)目前存在較多類型的表單采集需求，學(xué)校內(nèi)不同業(yè)務(wù)部門，需要采集不同的師生表單信息，原始方法只能針對不同的采集需求全部線下設(shè)計EXCEL表單，打印之后分發(fā)進行紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集，然后再統(tǒng)一人工錄入數(shù)據(jù)存檔。

       這種方式表單量不太多的時候還行，但隨著采集量的擴大，單單針對表單設(shè)計這部分工作就需要耗費很大一部分經(jīng)歷，嚴重影響了其他工作的開展。

       1、EXCEL表單存檔管理繁瑣。

       2、紙質(zhì)文檔填寫容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題并造成反復(fù)溝通

       3、紙質(zhì)填寫然后再錄入，耗時耗力。

       4、采集的數(shù)據(jù)只存在于EXCEL中，無法快速打通已有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，無法為決策層提供必要的可視化展現(xiàn)和決策支持，

       所以需要一個面向業(yè)務(wù)教師配置表單，面向師生采集數(shù)據(jù)，審核、發(fā)布、歸檔的一個數(shù)據(jù)采集平臺，面對校園各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)，打通各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)壁壘，完成數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)，為決策層提供數(shù)據(jù)決策支持，實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值。

       中大數(shù)據(jù)采集平臺具有校情分析 ，辦學(xué)效益， 數(shù)據(jù)查詢等內(nèi)容，不同業(yè)務(wù)部門登錄后，可快速掌握校情各項指標(biāo)和學(xué)校運行現(xiàn)狀，查詢?nèi)９蚕頂?shù)據(jù)，獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

       該平臺上線以后，中大各業(yè)務(wù)部門直接登錄該平臺即可進行數(shù)據(jù)的錄入填報，數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集之后，大大減少了數(shù)據(jù)采集的流程和人員投入；各業(yè)務(wù)部門以及校領(lǐng)導(dǎo)也可直接登錄系統(tǒng)查閱共享數(shù)據(jù)，不僅可快速掌握全校校情現(xiàn)狀，還能基于數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)提供實時決策支撐。